Otter AI: Đánh giá chi tiết về tính năng và hiệu quả sử dụng
Otter AI là một công cụ ghi chú bằng trí tuệ nhân tạo có khả năng chuyển giọng nói thành văn bản với độ chính xác cao, hỗ trợ tối đa cho các cuộc họp, bài giảng hay phỏng vấn. Cùng Công Nghệ AI VN khám phá chi tiết về xu hướng mới trong quản lý thông tin này qua bài viết dưới đây.
Tìm hiểu về công cụ Otter AI là gì?
Otter AI là một công cụ ghi chú và tổ chức cuộc họp thông minh, được phát triển dựa trên nền tảng trí tuệ nhân tạo (AI). Với khả năng ghi âm và chuyển đổi giọng nói thành văn bản theo thời gian thực, Otter AI giúp người dùng dễ dàng tra cứu, tìm kiếm và chia sẻ nội dung sau cuộc họp.
Điều đặc biệt là ứng dụng này có thể tích hợp trực tiếp với các nền tảng họp trực tuyến phổ biến như Zoom, Google Meet và Microsoft Teams. Nhờ đó, quá trình ghi chú, phân công nhiệm vụ hay tổng hợp nội dung cuộc họp trở nên tự động, nhanh chóng và chính xác hơn bao giờ hết.
Không chỉ tối ưu hóa hiệu suất công việc cá nhân, Otter AI còn tạo ra môi trường làm việc nhóm hiệu quả, nơi mọi thành viên đều có thể nắm bắt thông tin quan trọng mà không lo bỏ sót.
Các tính năng chính của công cụ Otter AI
Otter AI mang đến một trải nghiệm ghi chú hoàn toàn mới, giúp người dùng không chỉ ghi lại thông tin mà còn tổ chức và quản lý nó một cách thông minh và hiệu quả. Dưới đây là những tính năng nổi bật của Otter AI, biến nó thành công cụ lý tưởng cho công việc và học tập:
- Ghi âm và chuyển đổi giọng nói thành văn bản: Với Otter AI, bạn có thể ghi âm trực tiếp cuộc họp hoặc nhập URL cuộc họp trực tuyến để bắt đầu quá trình chuyển giọng nói thành văn bản ngay lập tức. Không cần phải lo lắng về việc bỏ sót thông tin quan trọng, vì mọi chi tiết đều được ghi lại tự động và dễ dàng truy cập.
- Tích hợp hoàn hảo với các nền tảng họp phổ biến: Otter AI hỗ trợ tích hợp với Zoom, Google Meet và Microsoft Teams, giúp bạn ghi âm cuộc họp mà không cần rời khỏi nền tảng giao tiếp chính. Bạn sẽ không phải lo lắng về việc sử dụng nhiều công cụ cùng lúc, tất cả đều được quản lý trong một ứng dụng duy nhất.
- Chia sẻ ghi chú linh hoạt: Sau khi ghi chú được chuyển đổi, bạn có thể dễ dàng chia sẻ chúng với đồng đội qua email, kênh Slack, hoặc sao chép liên kết để phân phối nhanh chóng. Điều này giúp tối ưu hóa quá trình làm việc nhóm và giữ mọi người luôn trong vòng lặp thông tin.
- Chỉnh sửa ghi chú và tạo action item: Ngoài việc ghi chú, Otter AI còn cho phép bạn chỉnh sửa văn bản, thêm chú thích và tạo các action item (nhiệm vụ cần thực hiện). Những nhiệm vụ này có thể được gắn tag và theo dõi dễ dàng, giúp bạn không bỏ sót bất kỳ công việc quan trọng nào sau cuộc họp.
Với tất cả những tính năng này, Otter AI không chỉ là công cụ ghi chú thông thường, mà là một trợ thủ đắc lực giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả tổ chức cuộc họp.
Hướng dẫn sử dụng Otter AI chi tiết nhất
Nếu bạn mới bắt đầu làm quen với Otter AI và muốn tận dụng tối đa các tính năng của công cụ này, hãy cùng khám phá hướng dẫn sử dụng chi tiết nhất dưới đây để tối ưu hóa quy trình ghi chú và tổ chức cuộc họp:
Đăng ký tài khoản người dùng Otter AI
Để bắt đầu sử dụng, bạn cần tạo một tài khoản. Hãy truy cập trang Otter.ai và chọn nút “Start for Free” nằm ở góc trên bên phải màn hình để đăng ký. Sau đó, bạn có thể chọn phiên bản cơ bản miễn phí hoặc dùng thử phiên bản doanh nghiệp trong 7 ngày. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chọn phiên bản cơ bản miễn phí.
Tiếp theo, bạn đăng nhập bằng tài khoản Google hoặc Microsoft, sau đó cấp quyền cho ứng dụng để truy cập microphone và các tính năng ghi âm. Cuối cùng, bạn có thể cấu hình các tùy chọn chia sẻ ghi chú và bắt đầu sử dụng Otter AI để ghi âm và tổ chức cuộc họp hiệu quả.
Sử dụng Otter AI để ghi âm
Để sử dụng Otter AI ghi âm cuộc họp, bạn có thể làm theo các bước đơn giản sau:
- Mở ứng dụng Otter AI và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Chọn chức năng “Ghi âm cuộc họp” và nhập URL cuộc họp hoặc kích hoạt chế độ ghi âm trực tiếp trong ứng dụng.
- Cấp quyền cho Otter AI truy cập vào microphone của bạn để bắt đầu ghi âm.
- Khi cuộc họp diễn ra, Otter AI sẽ tự động ghi âm và chuyển đổi nội dung thành văn bản.
- Sau khi cuộc họp kết thúc, bạn có thể chỉnh sửa ghi chú, thêm thông tin và tạo các action item để theo dõi công việc cần thực hiện.
Chia sẻ ghi chú
Otter AI cung cấp tính năng chia sẻ ghi chú với đồng đội một cách nhanh chóng và thuận tiện. Để chia sẻ ghi chú, bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
- Mở ghi chú bạn muốn chia sẻ trong ứng dụng Otter AI.
- Bấm vào biểu tượng “Chia sẻ” nằm ở góc trên bên phải của giao diện.
- Nhập email, tên hoặc kênh Slack của người nhận để chia sẻ ghi chú.
- Ngoài ra, bạn cũng có thể sao chép liên kết chia sẻ và gửi cho đồng đội qua bất kỳ phương thức nào bạn chọn.
Chỉnh sửa ghi chú trên Otter AI
Otter AI cho phép bạn dễ dàng chỉnh sửa ghi chú và tạo các action item để theo dõi công việc. Để thực hiện điều này, bạn hãy làm theo các hướng dẫn sau đây:
- Mở ghi chú bạn muốn chỉnh sửa trong ứng dụng Otter AI.
- Chọn phần văn bản cần thay đổi và thực hiện các chỉnh sửa cần thiết.
- Bạn có thể thêm ghi chú mới, tạo action item hoặc gắn chú thích vào các phần nội dung cụ thể.
- Để tạo action item, chỉ cần chọn nội dung cần tạo action item, thiết lập ngày hết hạn và chỉ định người thực hiện nhiệm vụ.
- Otter AI sẽ tự động gán action item cho người được chỉ định, giúp quản lý công việc trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
Cách sử dụng tính năng nhập khẩu trên Otter AI
Otter AI cung cấp tính năng nhập khẩu giúp bạn dễ dàng chuyển đổi các tệp âm thanh hoặc video đã ghi thành ghi chú văn bản. Để tận dụng tính năng này, hãy làm theo các bước hướng dẫn dưới đây:
- Mở ứng dụng và chọn tùy chọn “Import” (Nhập khẩu).
- Lựa chọn tệp âm thanh hoặc video mà bạn muốn chuyển đổi.
- Otter AI sẽ tự động chuyển đổi nội dung từ tệp thành văn bản. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa và tổ chức ghi chú theo cách mình muốn.
Bật mí những cách sử dụng giao diện chính tại Otter AI
Giao diện được thiết kế dễ sử dụng và cung cấp nhiều tính năng mạnh mẽ để người dùng dễ dàng tổ chức công việc và ghi chú. Dưới đây là mô tả chi tiết về các phần của giao diện:
- Bảng điều khiển chính: Màn hình chính hiển thị thông tin tổng quan về các ghi chú và cuộc họp gần đây của bạn. Tại đây, bạn có thể dễ dàng tiếp cận những cuộc họp quan trọng và ghi chú đã tạo.
- Danh sách cuộc trò chuyện: Đây là thư mục chứa tất cả các cuộc trò chuyện và ghi chú mà bạn đã tạo. Bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm và truy cập vào từng cuộc trò chuyện để xem lại thông tin ghi chú.
- Ứng dụng tích hợp: Otter AI cho phép tích hợp với các ứng dụng phổ biến như Slack, Zoom, Dropbox, Google và Microsoft. Điều này giúp bạn mở rộng tính năng của Otter AI, kết nối các công cụ làm việc khác nhau để nâng cao hiệu quả công việc.
- Tùy chọn khác: Ngoài các phần trên, giao diện còn cung cấp một số tùy chọn bổ sung như “Shared with Me” (Chia sẻ với tôi), nơi bạn có thể xem ghi chú được chia sẻ, và “Trash” (Thùng rác), giúp bạn dễ dàng quản lý các ghi chú đã xóa.
Với giao diện trực quan và các tính năng linh hoạt, Otter AI giúp bạn tối ưu hóa việc ghi chú và quản lý cuộc họp một cách hiệu quả.
FAQs – Các giải đáp khác về Otter AI
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc về cách sử dụng Otter AI hoặc các tính năng của công cụ này, hãy tham khảo phần câu hỏi thường gặp (FAQs) dưới đây để tìm được các giải đáp chi tiết và hữu ích:
Otter AI có miễn phí không?
Otter AI cung cấp một phiên bản miễn phí với tính năng cơ bản, cho phép người dùng ghi âm lên đến 300 phút mỗi tháng và hỗ trợ chuyển đổi tối đa 30 phút mỗi cuộc họp. Tuy nhiên, nếu cần thêm tính năng nâng cao như phân tích nhóm và hỗ trợ ưu tiên, người dùng có thể nâng cấp lên phiên bản trả phí.
Otter AI có hỗ trợ ngôn ngữ nào?
Hiện tại, Otter AI hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Anh (Mỹ và Anh), tiếng Tây Ban Nha và tiếng Pháp. Dù chưa hỗ trợ tiếng Việt, người dùng có thể sử dụng tính năng dịch ngược từ tiếng Anh sang tiếng Việt để tiếp cận nội dung. Điều này giúp nó trở thành công cụ hữu ích cho những ai sử dụng các ngôn ngữ này.
Otter AI có an toàn và bảo mật không?
Otter AI sử dụng mã hóa dữ liệu TLS và AES-256 để bảo vệ thông tin của người dùng trong suốt quá trình truyền tải và lưu trữ. Thêm vào đó, công cụ này áp dụng phương pháp ẩn danh trước khi sử dụng dữ liệu cho việc huấn luyện mô hình AI, giúp bảo vệ quyền riêng tư của người dùng trong mọi tình huống.
Otter AI là gì nếu không phải là bước tiến đột phá trong cách con người ghi lại và xử lý thông tin bằng giọng nói? Không chỉ đơn thuần là công cụ chuyển âm thanh thành văn bản, nó còn mở ra một chuẩn mực mới cho làm việc thông minh và hiệu quả. Với tầm nhìn về tương lai số, Công Nghệ AI tin rằng nó sẽ còn tiếp tục phát triển và thay đổi thói quen ghi chú của chúng ta mãi mãi.
