Notion AI là gì? Tính năng đặc biệt và cách sử dụng Notion AI
Notion AI là tập hợp các tính năng trí tuệ nhân tạo tích hợp trực tiếp vào không gian làm việc Notion. Nó giúp tự động hóa các tác vụ, tạo nội dung và trích xuất thông tin từ ghi chú hoặc tài liệu. Hãy cùng Công Nghệ AI VN tìm hiểu kỹ hơn cách hoạt động và ứng dụng cụ thể của Notion AI trong quản lý công việc qua bài viết dưới đây.
Notion AI là gì?
Notion AI không phải là một ứng dụng hay plugin cài đặt thêm, mà nó là một tập hợp các chức năng AI tạo sinh (Generative AI functionalities) được Notion Labs, Inc. tích hợp trực tiếp và liền mạch vào nền tảng Notion.
Trợ lý AI này hoạt động như một lớp thông minh bổ sung cho phép người dùng tương tác với trí tuệ nhân tạo ngay trên các trang, cơ sở dữ liệu, và khối nội dung mà họ đang làm việc, giúp họ xử lý thông tin và tạo ra nội dung mới mà không cần rời khỏi không gian làm việc Notion quen thuộc.
Mục tiêu chính của Notion AI là trở thành một đối tác tư duy, giúp người dùng Notion vượt qua các rào cản sáng tạo, tự động hóa các tác vụ tốn thời gian và nâng cao chất lượng công việc tổng thể.
Khám phá các tính năng chính của Notion AI
Notion AI cung cấp một loạt các tính năng mạnh mẽ, được thiết kế để đáp ứng nhiều nhu cầu công việc và sáng tạo khác nhau của người dùng.
Tóm tắt thông minh
Tính năng tóm tắt của Notion AI cho phép người dùng nhanh chóng nắm bắt ý chính của các trang dài, biên bản cuộc họp chi tiết hoặc các tài liệu nghiên cứu phức tạp. Bạn chỉ cần chọn khối nội dung cần tóm tắt hoặc yêu cầu AI tóm tắt toàn bộ trang, nó sẽ tạo ra một bản tóm tắt cô đọng, nêu bật những điểm quan trọng nhất, giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian đọc và xử lý thông tin.
Viết và động não
Notion AI đóng vai trò như một cộng sự viết lách và động não hiệu quả, giúp bạn vượt qua trang giấy trắng trong mình hoặc khơi nguồn ý tưởng mới.
Các khả năng chính:
- Viết bản nháp: Notion AI có thể soạn thảo nhanh chóng bản nháp cho nhiều loại nội dung dựa trên prompt của bạn, bao gồm:
- Bài đăng blog
- Bài đăng mạng xã hội
- Thông cáo báo chí
- Mô tả công việc
- Thơ
- Dàn ý
- Động não ý tưởng: Khi bạn cần ý tưởng cho một dự án, một chiến dịch marketing, hoặc một chủ đề bài viết, Notion AI có thể đưa ra một danh sách các gợi ý sáng tạo dựa trên từ khóa hoặc mô tả bạn cung cấp.
Biên tập nội dung
Công cụ AI này không chỉ giúp tạo nội dung mới mà còn hỗ trợ đắc lực trong việc biên tập và nâng cao chất lượng văn bản hiện có.
Các tùy chọn biên tập:
- Sửa lỗi ngữ pháp và chính tả: Tự động phát hiện và sửa các lỗi ngôn ngữ cơ bản.
- Viết lại: Cải thiện câu chữ, cấu trúc câu để văn bản rõ ràng, mạch lạc và hấp dẫn hơn.
- Thay đổi giọng điệu: Điều chỉnh văn phong cho phù hợp với mục đích và đối tượng.
- Làm dài ra: Mở rộng ý tưởng, thêm chi tiết vào một đoạn văn bản.
- Rút ngắn: Cô đọng nội dung, loại bỏ những phần không cần thiết.
- Đơn giản hóa ngôn ngữ: Diễn đạt lại các câu phức tạp bằng ngôn ngữ dễ hiểu hơn.
Trích xuất thông tin
Một tính năng cực kỳ hữu ích, đặc biệt sau các cuộc họp, là khả năng Notion AI tự động quét qua các ghi chú và trích xuất các mục hành động cần thực hiện. Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi công việc và đảm bảo không bỏ sót nhiệm vụ quan trọng nào.
Dịch thuật
Notion AI tích hợp khả năng dịch thuật cho phép người dùng dịch các đoạn văn bản hoặc toàn bộ trang Notion sang nhiều ngôn ngữ khác nhau một cách nhanh chóng. Tính năng này rất tiện lợi khi làm việc với các tài liệu đa ngôn ngữ hoặc cộng tác với đồng nghiệp quốc tế.
Giải thích
Khi gặp một thuật ngữ chuyên ngành hoặc một khái niệm phức tạp trong văn bản, bạn có thể yêu cầu Notion AI giải thích nó bằng ngôn ngữ đơn giản hơn, giúp bạn hiểu rõ hơn nội dung đang đọc.
Hướng dẫn sử dụng Notion AI
Phần này, Công Nghệ AI VN sẽ hướng dẫn các bạn chi tiết từng bước để có thể kích hoạt và sử dụng Notion AI vào quy trình làm việc của mình. Trước tiên, hãy dùng tài khoản Google của bạn và đăng nhập vào notion.so để có thể kích hoạt và sử dụng Notion AI.
Cách kích hoạt Notion AI
Có ba cách chính để bạn gọi Notion AI khi đang làm việc trên một trang Notion:
- Nhấn phím Space (Phím Cách): Đặt con trỏ chuột trên một dòng trống trong trang Notion và nhấn phím Space. Hành động này sẽ mở ra một hộp thoại yêu cầu AI giúp bạn viết hoặc động não.
- Gõ lệnh /ai: Tương tự, trên một dòng trống, gõ dấu gạch chéo / theo sau là chữ ai (/ai) và nhấn Enter. Lệnh này cũng sẽ mở ra menu các tùy chọn của Notion AI.
- Chọn văn bản và hỏi AI: Bôi đen một đoạn văn bản bất kỳ trên trang. Một menu ngữ cảnh sẽ xuất hiện, menu này chứa tùy chọn “Ask AI”, cho phép bạn thực hiện các tác vụ như tóm tắt, dịch, hoặc cải thiện đoạn văn bản đã chọn.
Giao diện tương tác với Notion AI
Khi bạn kích hoạt Notion AI (bằng cách 1 hoặc 2), một hộp thoại sẽ hiện ra, cho phép bạn nhập yêu cầu (prompt) của mình bằng ngôn ngữ tự nhiên. Giao diện này cũng thường hiển thị một danh sách các hành động AI gợi ý phổ biến (như “Summarize”, “Improve writing”, “Brainstorm ideas”…) để bạn có thể chọn nhanh. Khi bạn chọn một đoạn văn bản và nhấn “Ask AI”, một menu thả xuống sẽ hiện ra với các tùy chọn biên tập và xử lý phù hợp với nội dung đã chọn.
Notion AI so với các công cụ AI độc lập (ChatGPT, Gemini…)
Việc lựa chọn giữa Notion AI và các công cụ AI độc lập như ChatGPT hay Google Gemini phụ thuộc vào nhu cầu và quy trình làm việc cụ thể của bạn.
Điểm mạnh của Notion AI
Lợi thế cạnh tranh cốt lõi của Notion AI nằm ở sự tích hợp sâu và nhận thức ngữ cảnh ngay trong môi trường Notion. AI có thể đọc, hiểu và thao tác trực tiếp trên nội dung trang Notion bạn đang mở, giúp nó đưa ra các gợi ý và thực hiện các tác vụ cực kỳ liên quan và phù hợp với công việc hiện tại của bạn. Sự tiện lợi này loại bỏ hoàn toàn các bước sao chép và dán tốn thời gian, giữ cho luồng công việc của bạn không bị gián đoạn.
Điểm mạnh của các công cụ AI độc lập
Các công cụ AI độc lập như ChatGPT hay Gemini lại có ưu thế về tính linh hoạt và khả năng tổng quát, chúng không bị giới hạn trong không gian làm việc Notion và có thể được sử dụng cho vô số tác vụ khác nhau từ nghiên cứu các chủ đề bất kỳ, viết code, đến trò chuyện giải trí. Các phiên bản mô hình tiên tiến nhất có thể sở hữu năng lực suy luận và sáng tạo phức tạp hơn Notion AI trong một số trường hợp đặc thù.
| Tiêu chí | Notion AI | Công cụ AI độc lập (ChatGPT, Gemini…) |
| Tích hợp | Sâu trong Notion | Hoạt động riêng lẻ, cần copy/paste |
| Ngữ cảnh | Hiểu ngữ cảnh trang Notion hiện tại | Ngữ cảnh dựa trên cuộc trò chuyện/prompt |
| Tiện lợi | Rất cao (dùng ngay trong Notion) | Thấp hơn (cần chuyển đổi ứng dụng) |
| Phạm vi sử dụng | Tối ưu cho tác vụ trong Notion | Linh hoạt cho nhiều mục đích khác nhau |
Bài viết này cũng đã phần nào giải đáp những thắc mắc của các bạn về câu hỏi “Notion AI là gì?”. Hãy bắt đầu trải nghiệm Notion AI ngay hôm nay và chia sẻ cảm nhận của bạn nhé. Đừng quên theo dõi Công Nghệ AI VN để cập nhật những kiến thức mới nhất về AI.
