Microsoft 365 Copilot là gì? Tính năng đặc biệt trong Microsoft 365
Microsoft 365 Copilot là một trợ lý trí tuệ nhân tạo (AI) tích hợp vào bộ ứng dụng Microsoft 365. Nó sử dụng các mô hình ngôn ngữ lớn (LLM), kết hợp dữ liệu Microsoft Graph và ứng dụng Microsoft 365 để có thể hỗ trợ người dùng trong Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams. Bài viết này, Công Nghệ AI VN sẽ làm rõ những tính năng chính và cách Microsoft 365 Copilot hoạt động.
Microsoft 365 Copilot là gì?
Microsoft 365 Copilot là một hệ thống xử lý và điều phối thông minh được tích hợp liền mạch ngay bên trong các ứng dụng Microsoft 365 như Word, Excel, Powerpoint, Outlook và Teams, cho phép người dùng tương tác với AI một cách tự nhiên trong luồng công việc quen thuộc.
Khác biệt cơ bản so với các chatbot AI như ChatGPT thì Microsoft 365 Copilot tận dụng dữ liệu kinh doanh riêng của tổ chức bạn để đưa ra các gợi ý, tóm tắt và hành động cụ thể liên quan trực tiếp đến công việc đang diễn ra, đồng thời tuân thủ các chính sách bảo mật và quyền riêng tư nghiêm ngặt của Microsoft.
Mục tiêu của Copilot là giải phóng người dùng khỏi các tác vụ lặp đi lặp lại, giúp họ tập trung vào những công việc đòi hỏi tư duy chiến lược và sáng tạo hơn, từ đó nâng cao đáng kể hiệu suất và chất lượng công việc.
Khám phá các tính năng của Copilot trong các ứng dụng Microsoft 365
Phần này, Công Nghệ AI VN sẽ đi sâu vào cách Microsoft 365 Copilot hoạt động và mang lại giá trị trong từng ứng dụng cụ thể mà bạn sử dụng hàng ngày.
Copilot trong Microsoft Word
Trong Microsoft Word, Copilot hoạt động như một cộng tác viên viết lách và biên tập thông minh, giúp người dùng tạo, chỉnh sửa, tóm tắt và biến đổi văn bản một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Người dùng có thể yêu cầu Copilot soạn thảo bản nháp đầu tiên dựa trên một vài ý chính hoặc một tài liệu nào đó, giúp vượt qua rào cản “trang giấy trắng” và tiết kiệm thời gian đáng kể. Copilot cũng có khả năng tóm tắt các tài liệu dài hoặc viết lại các đoạn văn để thay đổi giọng điệu hay độ dài.
Hơn nữa, bạn cũng có thể yêu cầu Copilot cung cấp gợi ý để cải thiện văn bản, chẳng hạn như làm cho lập luận mạnh mẽ hơn hoặc câu văn mạch lạc hơn, biến nó thành một công cụ hỗ trợ đắc lực trong suốt quá trình tạo tài liệu.
Copilot trong Microsoft Excel
Trong Microsoft Excel, Copilot trở thành một nhà phân tích dữ liệu cá nhân, giúp người dùng khám phá, hiểu và trực quan hóa dữ liệu mà không cần phải là chuyên gia về công thức hay biểu đồ phức tạp.
Người dùng có thể đặt câu hỏi bằng ngôn ngữ tự nhiên về tập dữ liệu của mình, ví dụ: “Xu hướng doanh số bán hàng theo khu vực trong quý trước là gì?” hoặc “Những yếu tố nào ảnh hưởng nhiều nhất đến sự hài lòng của khách hàng?” và Copilot sẽ phân tích dữ liệu để đưa ra câu trả lời, thông tin chi tiết hoặc các gợi ý trực quan hóa.
Copilot cũng có thể hỗ trợ tạo công thức phức tạp, định dạng bảng tính chuyên nghiệp và tạo ra các mô hình dự báo cơ bản dựa trên dữ liệu mà bạn cung cấp. Khả năng tương tác trực tiếp với dữ liệu thông qua lời nói giúp người dùng nhanh chóng rút ra những hiểu biết giá trị từ các bảng tính lớn và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu một cách hiệu quả hơn.
Copilot trong Microsoft PowerPoint
Trong Microsoft PowerPoint, Copilot đóng vai trò như một trợ lý thiết kế và kể chuyện giúp người dùng biến ý tưởng thành các bản trình bày ấn tượng một cách dễ dàng.
Tính năng nổi bật nhất là khả năng tạo một bản trình bày hoàn chỉnh từ một tài liệu Word hoặc một dàn ý đơn giản, người dùng chỉ cần cung cấp nguồn nội dung và Copilot sẽ tự động tạo các slide với cấu trúc, văn bản, hình ảnh gợi ý, và thậm chí cả ghi chú cho người thuyết trình.
Bạn cũng có thể yêu cầu Copilot tóm tắt các bài thuyết trình dài, sắp xếp lại bố cục slide hoặc thêm hình ảnh phù hợp với nội dung. Khả năng này giúp giảm đáng kể thời gian và công sức đầu tư vào việc tạo slide, cho phép người dùng tập trung nhiều hơn vào việc tinh chỉnh thông điệp và chuẩn bị cho phần trình bày.
Copilot trong Microsoft Outlook
Trong Microsoft Outlook, Copilot hoạt động như một người quản lý hộp thư thông minh, giúp người dùng xử lý email hiệu quả hơn và tập trung vào những gì quan trọng nhất. Copilot có thể tóm tắt các chuỗi email dài và phức tạp chỉ bằng một cú nhấp chuột, giúp bạn nhanh chóng nắm bắt nội dung chính mà không cần đọc từng thư.
Nó cũng hỗ trợ soạn thảo email trả lời dựa trên ngữ cảnh của cuộc hội thoại, đề xuất các câu trả lời nhanh hoặc giúp bạn điều chỉnh giọng điệu của email cho phù hợp với người nhận. Tính năng “Coaching by Copilot” còn cung cấp phản hồi về giọng điệu, sự rõ ràng và cảm xúc của email bạn đang soạn thảo, giúp bạn giao tiếp hiệu quả hơn.
Việc quản lý hộp thư đến cũng trở nên dễ dàng hơn khi Copilot giúp bạn ưu tiên các email quan trọng và dành ít thời gian hơn cho việc đọc và soạn thảo.
Copilot trong Microsoft Teams
Trong Microsoft Teams, Copilot nâng cao đáng kể hiệu quả cộng tác và giao tiếp bằng cách cung cấp các bản tóm tắt thông minh và hỗ trợ tương tác trong các cuộc họp và cuộc trò chuyện. Một trong những tính năng mạnh mẽ nhất là khả năng tóm tắt nội dung cuộc họp theo thời gian thực hoặc sau khi kết thúc. Nó có thể xác định người nói, các quyết định được đưa ra và các mục hành động cần theo dõi, ngay cả khi bạn tham gia muộn hoặc bỏ lỡ cuộc họp.
Trong các cuộc trò chuyện nhóm, Copilot có thể tóm tắt các điểm chính của cuộc thảo luận dài hoặc trả lời các câu hỏi dựa trên lịch sử chat, giúp mọi người nhanh chóng bắt kịp thông tin. Bạn cũng có thể yêu cầu Copilot liệt kê các ưu và nhược điểm của một vấn đề đang được thảo luận hoặc soạn thảo nội dung dựa trên cuộc trò chuyện.
Copilot trong các ứng dụng khác
Ngoài các ứng dụng cốt lõi, Microsoft 365 Copilot cũng đang dần được tích hợp vào các công cụ khác trong hệ sinh thái Microsoft 365. Ví dụ, trong Microsoft Loop, một ứng dụng cộng tác linh hoạt, Copilot có thể giúp tạo không gian làm việc, tóm tắt nội dung trang và đề xuất các bước tiếp theo dựa trên ngữ cảnh của dự án.
Trong Microsoft OneNote, Copilot được kỳ vọng sẽ hỗ trợ việc tóm tắt ghi chú, tạo danh sách công việc từ ghi chú viết tay và định dạng lại nội dung để dễ đọc hơn.
Tóm lại, Microsoft 365 Copilot là gì? Đó chính là một trợ lý AI thế hệ mới, được tích hợp sâu vào các ứng dụng Microsoft 365 bạn sử dụng hàng ngày. Kết hợp sức mạnh của mô hình ngôn ngữ lớn và dữ liệu công việc trong Microsoft Graph cho phép Microsoft 365 Copilot hỗ trợ các bạn sáng tạo và tối ưu hóa công việc của mình ngay trong ứng dụng mà bạn đang dùng. Tuy nhiên, hãy trải nghiệm công cụ này một cách cân nhắc và hãy xem xét kỹ lưỡng kết quả đầu ra. Và đừng quên khám phá những kiến thức với về AI của chúng tôi ở mục tin tức nhé!
